DLACZEGO WARTO
do nas dołączyć?
Nie sprowadzamy naszej pracy do sztywnych ram. W naszej fundacji możesz być sobą, pracując z ludźmi, którzy cenią nieformalną atmosferę, humor i mają dystans do siebie.
Możesz liczyć na swobodę w działaniu. Dla nas istotny jest przede wszystkim efekt Twojej pracy.
Dajemy Ci zielone światło na realizację Twoich pomysłów. Chcemy, żebyś miał(a) realny wpływ na rozwój fundacji i czuł(a) sens wykonywanej pracy.
Wyślij CV na adres:
W tytule wiadomości wpisz nazwę stanowiska, na które aplikujesz.
Do CV dołącz zgodę na przetwarzanie danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację trzy czte ry! w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w przesłanej przeze mnie aplikacji.”
Jeżeli chcesz, abyśmy mogli zachować Twoje CV również na potrzeby przyszłych rekrutacji, dodaj także:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację trzy czte ry! także na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.”
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami i kandydatami.
JAK APLIKOWAĆ?
AKTUALNE OFERTY PRACY
Pracownik / Pracowniczka biura Fundacji
Szukamy osoby, która dołączy do zespołu zajmującego się codziennym funkcjonowaniem Fundacji i przejmie część bieżących zadań biurowych i administracyjnych oraz wesprze Prezeskę w organizacji pracy.
To stanowisko dla osoby, która lubi dbać o dobry przebieg codziennych spraw i doprowadzać zadania do końca. Szukamy kogoś uważnego, samodzielnego i dobrze zorganizowanego, kto potrafi odnaleźć się wśród różnorodnych zadań, współpracować z wieloma osobami i pilnować ważnych terminów.
Dołączysz do działającego zespołu i istniejącego już sposobu pracy. Będziesz współpracować z Prezeską Fundacji, dyrektorkami placówek, koordynatorami działań oraz zespołem administracyjnym i pomocniczym.
Czym będziesz się zajmować?
Do Twoich głównych zadań będzie należało:
-
dbanie o sprawny przepływ informacji, dokumentów i korespondencji;
-
prowadzenie kalendarza ważnych terminów i pilnowanie spraw wymagających decyzji lub podpisu;
-
przygotowywanie dokumentów, pism, zestawień, materiałów na spotkania i krótkich podsumowań;
-
przygotowywanie wniosków, formularzy, wzorów pism i kompletów załączników oraz prowadzenie spraw administracyjnych i urzędowych;
-
sporządzanie notatek ze spotkań i wspieranie realizacji ustaleń;
-
porządkowanie i aktualizowanie dokumentacji oraz rejestrów Fundacji;
-
administracyjna i organizacyjna obsługa wydarzeń, szkoleń i innych działań Fundacji;
-
kontakt z uczestnikami, dostawcami, usługodawcami, urzędami i partnerami;
-
organizowanie bieżących zakupów oraz dbanie o sprawy związane z wyposażeniem, serwisami i zapleczem Fundacji;
-
wspieranie Prezeski w organizacji codziennej pracy.
Zakres zadań jest różnorodny, ale nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz znać wszystkie nasze procesy. Wprowadzimy Cię w sposób działania Fundacji, pokażemy używane narzędzia i pomożemy ustalić priorytety.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która:
-
ma doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej, asystenckiej, organizacyjnej lub na podobnym stanowisku;
-
dobrze organizuje swoją pracę, pilnuje terminów i doprowadza sprawy do końca;
-
jest dokładna, systematyczna i odpowiedzialna;
-
potrafi porządkować informacje i dokumenty oraz przygotowywać czytelne notatki i zestawienia;
-
swobodnie korzysta z poczty elektronicznej, kalendarzy, dokumentów i arkuszy online;
-
jasno, konkretnie i życzliwie komunikuje się z innymi;
-
potrafi współpracować z wieloma osobami, a jednocześnie samodzielnie realizować powierzone zadania;
-
potrafi wyszukiwać i analizować wymagania formalne, pracować z formularzami i instrukcjami oraz przygotowywać kompletną dokumentację;
-
ma doświadczenie w prowadzeniu spraw urzędowych lub administracyjnych i potrafi kontaktować się z instytucjami;
-
zachowuje poufność i rozumie odpowiedzialność związaną z dostępem do dokumentów i informacji dotyczących Fundacji;
-
posługuje się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie.
Warunki współpracy
Praca stacjonarna w Białymstoku.
Możliwa forma współpracy: umowa o pracę lub B2B.
Wynagrodzenie: 6500,00 - 7000,00 zł brutto miesięcznie przy zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Aplikacje na stanowisko przyjmujemy do 30.09.2026
Specjalista / Specjalistka ds. księgowości, kadr i płac
1/2 etatu
Szukamy doświadczonej osoby, która obejmie obszar księgowości, kadr i płac Fundacji.
To odpowiedzialna i samodzielna rola, wymagająca dobrej znajomości zagadnień finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych. Jednocześnie nie będziesz działać w pojedynkę – będziesz współpracować z dyrektor finansową, koordynatorami programów oraz zespołem administracyjnym.
Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi samodzielnie prowadzić powierzone obszary, a jednocześnie ceni współpracę i dobrą komunikację.
Czym będziesz się zajmować?
Do Twoich głównych zadań będzie należało:
-
prowadzenie pełnej księgowości Fundacji zgodnie z ustawą o rachunkowości;
-
przygotowywanie sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych;
-
kontrola rozliczeń z ZUS i innymi instytucjami publicznymi;
-
samodzielna obsługa kadrowo-płacowa pracowników i współpracowników Fundacji – obecnie ok. 50 osób;
-
naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie dokumentacji kadrowej;
-
rozliczanie funduszy zewnętrznych, grantów i dotacji zgodnie z wymaganiami instytucji finansujących;
-
przygotowywanie zestawień, analiz i raportów finansowych na potrzeby organizacji;
-
współpraca z dyrektor finansową, koordynatorami programów i zespołem administracyjnym;
-
kontakt z audytorami, bankami, urzędami skarbowymi, ZUS oraz organami kontrolnymi;
-
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i terminowość rozliczeń.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która:
-
ma minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku;
-
posiada wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości lub dziedzin pokrewnych;
-
bardzo dobrze zna ustawę o rachunkowości oraz przepisy podatkowe;
-
ma doświadczenie w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń i prowadzeniu spraw kadrowych;
-
zna aktualne przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków związanych z wynagrodzeniami;
-
zna zasady finansowania organizacji pozarządowych;
-
ma doświadczenie w rozliczaniu dotacji i środków publicznych;
-
sprawnie korzysta z systemów księgowych i narzędzi do raportowania;
-
potrafi analizować dane i przygotowywać czytelne zestawienia oraz raporty finansowe;
-
jest samodzielna, odpowiedzialna, dokładna i bardzo dobrze organizuje swoją pracę.
Mile widziane
Dodatkowym atutem będzie:
-
doświadczenie w pracy w organizacji non-profit;
-
doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych;
-
znajomość specyfiki działania fundacji, placówek edukacyjnych lub organizacji realizujących projekty społeczne i edukacyjne.
Co oferujemy?
-
stabilne zatrudnienie w Fundacji z ponad 10-letnią tradycją;
-
pracę w wymiarze 1/2 etatu;
-
odpowiedzialną i ważną rolę w organizacji prowadzącej działania edukacyjne i społeczne;
-
wsparcie dyrektor finansowej oraz zespołu administracyjnego;
-
możliwość realnego wpływu na organizację obszaru księgowości, kadr i płac;
-
pracę w zaangażowanym i życzliwym zespole;
-
kulturę pracy opartą na wzajemnym szacunku, solidarności, otwartości i odpowiedzialności;
-
przestrzeń do rozwoju własnego oraz współtworzenia rozwijającej się organizacji.
Warunki współpracy:
Praca stacjonarna w Białymstoku.
Możliwa forma współpracy: umowa o pracę lub B2B.
Wynagrodzenie: 6000,00 - 6500,00 zł brutto miesięcznie przy zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę na 1/2 etatu.
Aplikacje na stanowisko przyjmujemy do 30.09.2026
